Trong bối cảnh chuyển đổi số, thư viện truyền thống đang đối mặt với nhiều thách thức: quy trình vận hành thủ công tốn thời gian, công tác kiểm kê phức tạp, và trải nghiệm bạn đọc chưa thực sự tối ưu. Đã đến lúc tái định hình thư viện của bạn thành một không gian tri thức hiện đại, hiệu quả và hấp dẫn.

Giải pháp Thư viện Thông minh của chúng tôi mang đến một hệ sinh thái công nghệ toàn diện, giúp tự động hóa mọi quy trình nghiệp vụ, giải phóng nhân lực và mang lại trải nghiệm vượt trội cho người dùng.

 Nền tảng Công nghệ RFID: Xương sống của Tự động hóa

Chúng tôi thay thế hoàn toàn công nghệ mã vạch truyền thống bằng công nghệ Nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) tiên tiến. Mỗi cuốn sách sẽ được gắn một thẻ chip RFID siêu mỏng, cho phép: 

-          Đọc nhiều sách cùng lúc: Không cần quét từng cuốn một, hệ thống có thể nhận diện cả chồng sách chỉ trong một thao tác.

-          Nhận dạng không cần tiếp xúc: Đầu đọc có thể quét thông tin sách ngay cả khi sách đang đóng, giúp tăng tốc độ xử lý lên nhiều lần.  

-          An ninh và Nhận dạng "2 trong 1": Mỗi thẻ RFID vừa là mã định danh sách, vừa có chức năng chống trộm, giúp tăng cường an ninh và giảm thiểu quy trình xử lý. 

Hệ Sinh Thái Thiết Bị Thông Minh Đồng Bộ

Giải pháp của chúng tôi là sự kết hợp hoàn hảo giữa các thiết bị phần cứng chuyên dụng, được điều khiển bởi một phần mềm quản lý trung tâm thông minh.

1. Kiosk Tự phục vụ Mượn/Trả sách (Self-Service Kiosk)

Đây là trung tâm của trải nghiệm tự phục vụ. Bạn đọc có thể tự mình thực hiện các giao dịch một cách nhanh chóng và riêng tư.

-          Vận hành: Bạn đọc chỉ cần quét thẻ, đặt chồng sách lên mặt bàn đọc RFID. Hệ thống sẽ tự động ghi nhận giao dịch mượn hoặc trả và in biên nhận chỉ trong vài giây.

-          Lợi ích: Loại bỏ hoàn toàn tình trạng xếp hàng chờ đợi, hoạt động liên tục và giảm tải công việc cho thủ thư.

2. Cổng An ninh RFID

Lớp bảo vệ vô hình nhưng hiệu quả cho tài sản của thư viện.

-          Vận hành: Cổng được lắp đặt tại lối ra vào, tự động phát hiện các tài liệu chưa được mượn hợp lệ. Hệ thống sẽ ngay lập tức kích hoạt báo động bằng cả âm thanh và đèn LED.

-          Lợi ích: Chống thất thoát tài sản hiệu quả, xác định chính xác tài liệu vi phạm, và tạo ra một môi trường thư viện cởi mở, thân thiện hơn.

3. Thiết bị Kiểm kê Cầm tay (Handheld Inventory Reader)

Công cụ cách mạng hóa công tác quản lý kho sách.

-          Vận hành: Thủ thư chỉ cần đi dọc các kệ sách và lướt thiết bị qua. Hàng ngàn cuốn sách sẽ được kiểm kê chỉ trong vài giờ thay vì vài tuần như trước đây.

-          Lợi ích: Tiết kiệm 95% thời gian kiểm kê, đảm bảo số liệu chính xác, không làm gián đoạn hoạt động phục vụ. Thiết bị còn có chế độ tìm kiếm, giúp định vị một cuốn sách bị đặt sai vị trí một cách dễ dàng.

4. Trạm làm việc của Thủ thư (Staff Station)

Đây là trung tâm điều hành của nhân viên thư viện, được trang bị đầu đọc RFID để xử lý các nghiệp vụ nền tảng.

-          Vận hành: Dùng để lập trình thông tin cho các thẻ RFID của sách mới, xử lý các giao dịch mượn/trả thủ công khi cần, và quản lý toàn bộ hệ thống.

-          Lợi ích: Đơn giản hóa và tăng tốc các quy trình nghiệp vụ, giúp thủ thư có thêm thời gian để tập trung vào việc hỗ trợ bạn đọc.

5. Phần Mềm Quản Lý Trung Tâm: Bộ Não Của Hệ Thống

Toàn bộ hệ sinh thái thiết bị thông minh được điều hành bởi một Hệ thống Quản lý Thư viện Tích hợp (ILS) mạnh mẽ và linh hoạt. Đây là giải pháp phần mềm trung tâm, giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của thư viện một cách dễ dàng:

-          Bảng điều khiển trực quan: Cung cấp cái nhìn tổng quan về mọi hoạt động theo thời gian thực, giúp quản lý dễ dàng.

-          Quản lý toàn diện: Các phân hệ chuyên biệt cho Bạn đọc, Tài liệu (Biên mục), và Mượn-Trả (Lưu thông) giúp số hóa mọi nghiệp vụ.

-          Tích hợp liền mạch: Được thiết kế để kết nối và điều khiển tất cả các thiết bị RFID, từ kiosk tự phục vụ đến cổng an ninh.

-          Cổng tra cứu trực tuyến (OPAC): Đưa thư viện đến với bạn đọc mọi lúc, mọi nơi qua giao diện web thân thiện.

-          Báo cáo thông minh: Tự động tạo các báo cáo thống kê chi tiết, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

-          Thư viện số: Giúp học sinh tiếp cận với các Ebook, bài giảng điện… tử một cách nhanh chóng, mọi lúc, mọi nơi

Chuyển đổi thư viện của bạn ngay hôm nay!

Hãy để công nghệ giải quyết những thách thức trong vận hành, giúp bạn kiến tạo một không gian tri thức hiện đại, hiệu quả và truyền cảm hứng. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và trải nghiệm trực tiếp giải pháp thư viện thông minh toàn diện.